Ontdek de kracht van racen
bij WMD Racing maak jij het verschil op de baan!
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen
Artikel 1. Definities
1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt,
tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
a. WMD Racing: de gebruiker van deze algemene voorwaarden: Schutte Loonbedrijf en Machineverhuur,
gevestigd aan de Helenaveenseweg 33, 5977 NB te Evertsoord, ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder KvK: 17165025
b. Klant: de ondernemer/persoon die met WMD Racing een overeenkomst aangaat;
c. Overeenkomst: de overeenkomst tussen WMD Racing en de klant;
d. Diensten: de diensten die WMD Racing in het kader van de overeenkomst aan de klant levert.
e. Website: de website www.WMDracing.nl die door WMD Racing wordt beheerd.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en alle daaruit
volgende handelingen tussen Schutte Loonbedrijf en Machineverhuur, geregistreerd onder KvK-nummer
17165025 hierna: WMD Racing en u, onze klant.
2. Wanneer een bepaling in deze algemene voorwaarden niet rechtsgeldig is, dan blijven de overige
bepalingen wel bestaan. Ook zal de nietige of vernietigde bepaling worden vervangen door een geldige
bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht
wordt genomen.
3. Afhankelijk van de aard van de overeenkomst zijn naast hoofdstuk 1 de specifieke bepalingen van hoofdstuk
2A (verhuur) of 2B (onderhoud, reparaties en verkoop) van toepassing.
4. De bepalingen uit de overeenkomst gaan voor als deze niet gelijk zijn aan de bepalingen uit deze algemene
voorwaarden. Bij strijdigheden tussen algemene bepalingen en de specifieke bepalingen prevaleren de
specifieke bepalingen.
5. Als een opdracht wordt gegeven namens twee of meer opdrachtgevers dan zijn zij hoofdelijk verbonden.
6. WMD Racing kan altijd, zonder dit vooraf mede te delen, de algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen
gelden na schriftelijke mededeling ook ten aanzien van bestaande overeenkomsten.
Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst
1. WMD Racing doet mondeling of schriftelijk een aanbod.
2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat u het aanbod aanvaard, dan wel wanneer WMD Racing
een aanvraag accepteert of uitvoering geeft aan de overeenkomst na (mondelinge) overeenstemming.
3. De overeenkomst kan bestaan uit verschillende diensten: verkoop, reparatie en onderhoud van
motorvoertuigen, onderdelen of accessoires, baangebruik en verhuur van karts onder begeleiding.
4. Wanneer een overeenkomst niet schriftelijk is vastgelegd, geldt de order, de bevestiging, de afleverbon of
de factuur als bewijs voor hetgeen is overeengekomen.
5. Afwijkingen van gemaakte afspraken zijn slechts bindend voor WMD Racing als deze schriftelijk zijn
overeengekomen.
6. Door WMD Racing genoemde tarieven zijn in euro (€) en exclusief BTW en andere heffingen van
overheidswege, en ook eventueel in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend,
administratie-, materiaal-, locatie-, reis- en verblijfskosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is
aangegeven.
Artikel 4. Uitvoering en wijziging overeenkomst
1. WMD Racing is gerechtigd om bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van derden, zonder
dat hiervoor voorafgaande toestemming van of kennisgeving aan u is vereist.
2. WMD Racing mag meerdere evenementen met verschillende klanten op dezelfde locatie laten
plaatsvinden, mits de locatie hiervoor naar redelijke maatstaven geschikt is.
3. De minimale leeftijd voor het aangaan van de overeenkomst bedraagt 18 jaar. In geval van minderjarigen
moet de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige de overeenkomst medeondertekenen.
Artikel 5. Gegevens
1. U bent verplicht alle gegevens en bescheiden die WMD Racing naar haar oordeel nodig heeft voor het
correct uitvoeren van de overeenkomst, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking
te stellen.
2. WMD Racing zal zorgdragen voor een zorgvuldige opslag van deze gegevens en bescheiden. WMD Racing is
nimmer aansprakelijk voor kosten en schaden ten gevolge van verminking, vernietiging of zoekraken van
deze gegevens en bescheiden.
3. WMD Racing heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat u aan de in
artikel 6.1 genoemde verplichting heeft voldaan.
4. U staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaar van de aan WMD Racing ter beschikking gestelde
gegevens en bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn.
5. De uit de vertraging in de uitvoering van de overeenkomst voortvloeiende extra kosten, ontstaan door het
niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor
uw rekening.
6. Als een derde beslag legt op de producten of een recht hierop wil vestigen, dan laat u dit zo snel mogelijk
weten aan WMD Racing.
7. Als u ten onrechte een beroep doet op de garantie, worden de kosten die WMD Racing heeft gemaakt aan
u doorbelast.
Artikel 6. Kostenverhogende omstandigheden
1. De hoogte van de kosten kunnen worden beïnvloed wanneer partijen een wijziging van aanpak, werkwijze
en/of omvang overeenkomen. Er is in dat geval sprake van meerwerk, dit wordt in rekening gebracht op
basis van de op dat moment bij WMD Racing geldende tarieven.
2. WMD Racing heeft het recht om de prijs te verhogen als sprake is van prijsontwikkelingen. Denk hierbij aan
wijzigingen in belastingen, inkoopprijzen, heffingen, lonen, sociale lasten, valutakoersen, energieprijzen of
andere omstandigheden die een kostenverhoging voor WMD Racing met zich meebrengen. Als u het niet
eens bent met een prijswijziging, kunt u binnen acht dagen na de aankondiging van de wijziging de
overeenkomst schriftelijk ontbinden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
1. Deelname aan activiteiten en het betreden van locaties die door WMD Racing worden gebruikt in het kader
van haar dienstverlening, waaronder circuits, paddocks, horecagelegenheden en verblijfruimtes, geschiedt
volledig op uw eigen risico.
2. WMD Racing is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van uw persoonlijke
eigendommen of derden.
3. WMD Racing is niet aansprakelijk voor enige schade die u direct of indirect lijdt tijdens of in verband met
de uitvoering van de overeenkomst. Hieronder wordt mede, maar niet uitsluitend verstaan: lichamelijk
letsel, geestelijk letsel, botbreuken, verwondingen, overlijden of andere schade van welke aard dan ook.
4. Indien WMD RACING aansprakelijk mocht zijn is de aansprakelijkheid van WMD RACING uit welke
rechtsgrond dan ook is steeds beperkt tot het bedrag waarop de door WMD RACING gesloten
aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
5. Als om welke reden dan ook geen uitkering op grond van deze verzekering plaatsvindt, is iedere
aansprakelijkheid voortvloeiend uit welke rechtsgrond dan ook beperkt tot de factuurwaarde van de
opdracht WMD Racing inclusief omzetbelasting, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de
aansprakelijkheid betrekking heeft.
6. WMD Racing kan nimmer voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of immateriële
schade aansprakelijk zijn.
7. WMD RACING is niet aansprakelijk voor fouten die het gevolg zijn van door u verstrekte onjuiste of
onvolledige informatie.
8. U bent aansprakelijk voor aan u toerekenbare schade aan voertuigen en/of materialen van WMD RACING
of derden.
9. Indien een minderjarige deelneemt aan de uitvoering van de overeenkomst, dragen diens ouders of
wettelijke vertegenwoordigers volledig en onvoorwaardelijk het risico voor schade. Zij aanvaarden het
verhoogde risico dat deelname voor minderjarigen met zich meebrengt.
10. De beperkingen uit bovenstaande leden gelden niet, indien sprake is van schade die is te wijten aan opzet
of bewuste roekeloosheid.
11. U vrijwaart WMD RACING voor aanspraken van derden.
12. Iedere aansprakelijkheid van WMD RACING vervalt wanneer u niet binnen één jaar nadat de aanleiding
hiervoor ontstaat een rechtsvordering instelt.
Artikel 8. Opschorting en beëindiging
1. Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, verkeert u direct in verzuim: faillissement of
(voorlopige) surseance van betaling, homologatie van een onderhands akkoord, onder curatele stelling of
schuldsanering of stillegging, liquidatie of gehele of gedeeltelijke overdracht van uw bedrijf of overlijden.
2. WMD Racing mag de overeenkomst in dat geval direct, zonder voorafgaande ingebrekestelling, opschorten
of (gedeeltelijk) ontbinden.
3. Indien de overeenkomst door WMD Racing wordt opgeschort of (gedeeltelijk) wordt ontbonden, zijn alle
vorderingen van WMD Racing op u direct opeisbaar.
4. WMD Racing is in het geval van opschorting of (gedeeltelijke) ontbinding niet aansprakelijk voor enige
schade geleden door u. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt in overeenstemming met het bepaalde
in deze algemene voorwaarden.
Artikel 9. Overmacht
1. Overmacht is bijvoorbeeld oorlog, terrorisme, burgeroorlog, oproer, (overheidsmaatregelen wegens)
epidemie of pandemie, slechte weersomstandigheden, transportmoeilijkheden, arbeidsongeschiktheid en
andere ernstige storingen in het bedrijf van WMD Racing.
2. In geval het karten geen doorgang kan vinden door omstandigheden op het betreffende circuit, geldt dit
voor WMD Racing als een overmachtssituatie.
3. In geval van overmacht, kan WMD Racing de uitvoering van de overeenkomst opschorten voor de duur van
de overmacht of de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde gedeelte ontbinden. WMD Racing is aan
u dan geen schadevergoeding verschuldigd.
4. Duurt de overmacht langer dan 60 aaneengesloten dagen, dan mag u de overeenkomst schriftelijk
ontbinden. WMD Racing is aan u dan geen schadevergoeding verschuldigd.
5. Indien WMD Racing ten tijde van het intreden van overmacht haar verplichtingen uit de overeenkomst
inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is WMD Racing gerechtigd om het al
nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. U bent gehouden deze factuur te
voldoen als ware er sprake is van een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten
1. U mag het werk van WMD Racing niet openbaar maken of verveelvoudigen, tenzij WMD Racing hiervoor
schriftelijke toestemming aan u geeft. WMD Racing heeft het auteursrecht over alle door of namens haar
tot stand gebrachte werken.
2. U blijft eigenaar van de stukken die u aan WMD Racing ter inzage heeft gegeven.
3. Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder, maar niet beperkt tot, auteursrechten, merkrechten en
databankrechten, op de informatie, teksten, afbeeldingen, logo’s, etc. zijn van WMD Racing en/of haar
licentiegevers. U mag geen inbreuk maken daarop.
4. U staat ervoor in dat alle door u aan WMD Racing te verstrekken of verstrekte gegevens c.q. bescheiden
geen inbreuk maken op het auteursrecht of enig ander intellectueel eigendomsrecht van derden. U bent
aansprakelijk voor eventuele schade die WMD Racing door dergelijke inbreuken lijdt en vrijwaart WMD
Racing voor aanspraken van deze derden.
5. U staat WMD Racing toe om foto’s en video’s te maken voor commerciële doeleinden, waaronder het
plaatsen op sociale media en eigen website.
Artikel 11. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens
1. Partijen zijn verplicht om alle vertrouwelijke informatie die zij over de onderneming van de andere partij
ontvangen geheim te houden. Dit geldt ook voor ingeschakelde derden.
2. Om de overeenkomst met u uit te voeren verwerkt WMD Racing uw persoonsgegevens. WMD Racing
verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de AVG. Meer informatie over hoe bedrijfsnaam omgaat met
uw persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring op de website van WMD Racing.
3. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het
uitvoeren van de overeenkomst.
4. WMD Racing neemt zoveel mogelijk maatregelen om de persoonsgegevens technisch en organisatorisch te
beveiligen.
5. Wanneer u een beroep wil doen op één van de rechten die u op basis van de AVG heeft, dan kan dit verzoek
schriftelijk ingediend worden via
Hoofdstuk 2 – Specifieke bepalingen per dienst
2A – Verhuur van karts
Artikel 12. Uw verplichtingen
1. U bent verplicht om:
a. Te allen tijde het gehuurde uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen bestemming en
overeenkomstig de bedienings- en veiligheidsvoorschriften van WMD Racing.
b. Te allen tijde bij deelname vrij te zijn van alcohol, drugs of andere verdovende middelen. Besturing
van een kart onder invloed is strikt verboden.
c. Tijdens deelname verplichte uitrusting te dragen. Hieronder valt: een deugdelijke helm, balaclava,
raceoverall, handschoenen, body/ribprotector en dichte schoenen of raceschoenen (geen laarzen,
werkschoenen of open schoenen). U bent zelf verantwoordelijk voor het meenemen en dragen van
de vereiste uitrusting. WMD Racing verhuurt of verstrekt enkel een raceoverall, body/ribprotector en
balaclava. Het huren van een helm vindt plaats in overleg met u.
d. Bij deelname in goede gezondheid te verkeren. Deelname is niet toegestaan bij rug-, nek- of
hardproblemen of bij gebruik van medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden. Deelname bij
zwangerschap is eveneens niet toegestaan. Deelname is steeds voor eigen rekening en risico.
e. Te alle tijden normaal rijgedrag te vertonen. Gevaarlijk of roekeloos rijgedrag waarmee u zichzelf of
anderen in gevaar brengt is verboden.
2. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van WMD Racing:
a. Het gehuurde te verplaatsen naar een andere dan de overeengekomen locatie;
b. Het gehuurde aan derden in gebruik te geven, ter beschikking te stellen om onder te verhuren;
c. Veranderingen aan het gehuurde aan de brengen. Als WMD Racing toestemming geeft, zijn de kosten
voor herstel van de zaken voor uw rekening.
3. Als door niet naleving van bovenstaande verplichtingen of verboden schade ontstaat, komt deze voor uw
rekening.
4. WMD Racing behoudt zich te allen tijde het recht voor om u de (verdere) deelname aan activiteiten te
ontzeggen en/of van het terrein te laten verwijderen, zonder restitutie van het betaalde bedrag, indien u
zich niet houdt aan bovenstaande verplichtingen of verboden
Artikel 13. Annuleringskosten verhuur
1. Als u de overeenkomst annuleert, moet u de kosten vergoeden die hierdoor door WMD Racing zijn of nog
gemaakt moeten worden en de schade die zij lijdt vergoeden.
2. U kunt reserveringen voor karts voor gebruik op circuits binnen Nederland tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang
van de huurperiode kosteloos annuleren. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de huurperiode
bent u het volledige huurbedrag verschuldigd en vindt geen terugbetaling plaats.
3. Voor reserveringen van karts voor gebruik op circuits in het buitenland (buiten Nederland) gelden de
volgende annuleringsvoorwaarden:
a. Annulering tot 30dagen voor aanvang van de huurperiode: is geen betaling verschuldigd
b. Annulering tussen 14 en 30 dagen voor aanvang van de huurperiode: is 50% van het verschuldigde
huurbedrag verschuldigd
c. Bij annulering korter dan 14 dagen voor aanvang van de huurperiode: moet het volledige verschuldigde
huurbedrag betaald worden.
4. Als de schade door annulering voor WMD Racing hoger is, mag zij deze kosten doorberekenen mits WMD
Racing deze onderbouwt.
Artikel 14. Annuleringskosten door WMD Racing
1. Indien WMD Racing genoodzaakt is een reservering te annuleren door omstandigheden die buiten haar
invloedsfeer zijn gelegen, stelt zij u hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
2. In dat geval kan WMD Racing niet worden verplicht tot terugbetaling van reeds betaalde bedragen, tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3. WMD Racing zal in overleg met u een vervangende datum overeenkomen.
Artikel 15. Betaling voor de verhuur
1. Facturen dienen betaalt te worden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
2. Voor kartverhuur binnen Nederland geldt dat het volledige huurbedrag uiterlijk twee dagen vóór aanvang
van de huurperiode volledig moet zijn voldaan. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen heeft WMD Racing
zich het recht voor om uw boeking onaangekondigd te annuleren, zonder restitutie van eventueel reeds
betaalde bedragen. Uw reservering is pas definitief na volledige betaling.
3. Voor kartverhuur waarbij het circuit zich buiten Nederland bevindt, geldt een uiterste betalingstermijn van
veertien dagen vóór aanvang van de huurperiode. Bij uitblijven van (tijdige) betaling behoudt WMD Racing
zich het recht voor de reservering te annuleren zonder restitutie.
4. U bent verplicht eventuele aanvullende kosten die voortvloeien uit nacalculatie te voldoen binnen 14 dagen
na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Betaalt u niet, dan bent u vanaf de vervaldatum van de factuur rente en buitengerechtelijke incassokosten
verschuldigd. De incassokosten bedragen voor professionele partijen in ieder geval 15% van de hoofdsom
met een minimum van € 150,00 en de contractuele rente bedraagt 1% per maand.
6. WMD Racing mag uw betalingsvoorwaarden wijzigen en/of de werkzaamheden opschorten wanneer uw
financiële positie of betalingsgedrag hiertoe aanleiding geeft.
7. Heeft u een bezwaar tegen de factuur? Dan laat u dit binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk aan
WMD Racing weten onder de vermelding van de reden. Doet u dit niet, dan geldt het gefactureerde bedrag
als erkend.
8. Een klacht schort uw betalingsverplichting niet op.
2B- Onderhoud, reparatie en verkoop
Artikel 16. Uitvoering (reparaties of onderhoud) werkzaamheden
1. Voor reparaties of onderhoudswerkzaamheden van motorvoertuigen kunt u een afspraak inplannen.
2. WMD Racing stelt op basis van de informatie die u verstrekt een werkorder op met een omschrijving van
de afgesproken reparaties of onderhoudswerkzaamheden.
3. Eventuele onvoorziene zaken die tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden ontdekt en extra
kosten meebrengen, worden met u besproken en na (mondeling) akkoord genoteerd op de werkorder.
Bijkomende kosten tot maximaal 10% van de overeengekomen prijs kan WMD Racing de werkzaamheden
uitvoeren zonder overleg, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Als u tussentijds besluit de werkzaamheden te stoppen, worden altijd de reeds gemaakte kosten in rekening
gebracht.
5. Termijnen zijn indicatief en worden niet geacht fatale termijnen te zijn.
6. Ingeval er tussen partijen een geschil ontstaat over het aantal bestede en/of in rekening gebrachte uren, is
de (interne) (uren)registratie van WMD Racing bindend. Een en ander behoudens tegenbewijs van uw zijde.
Artikel 17. Verkoop
1. Bestelde artikelen kunnen niet geannuleerd worden.
2. De gekochte zaak (onderdeel of accessoires) dient te worden opgehaald op de vestigingsplaats van WMD
Racing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. U dient de gekochte zaak binnen 7 dagen op te halen nadat u bericht heeft ontvangen dat deze afgehaald
kan worden. Doet u dit niet, dan kan WMD Racing extra kosten in rekening brengen, waaronder redelijke
stallingskosten.
4. Wordt de gekochte zaak bezorgd op een door u opgegeven adres, dan zijn de kosten voor levering voor u.
5. Leveringstermijnen zijn indicatief en worden niet geacht fatale termijnen te zijn.
6. WMD Racing heeft het recht een aangepast product te leveren.
7. Het risico van de gekochte zaak gaat over op u zodra deze de vestiging van WMD Racing verlaat.
Artikel 18. Betaling voor onderhoud, reparaties en verkoop
1. U betaalt contant of door middel van bijschrijving op de bankrekening van WMD Racing.
2. Betaling geschiedt uiterlijk bij (af)levering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. WMD Racing kan een
aanbetaling vragen. Als dit het geval is, wordt dit vooraf medegedeeld.
3. Betaalt u niet tijdig, dan bent u vanaf de vervaldatum van de factuur rente en buitengerechtelijke
incassokosten verschuldigd. De incassokosten bedragen voor professionele partijen in ieder geval 15% van
de hoofdsom met een minimum van € 150,00 en de contractuele rente bedraagt 1% per maand.
4. WMD Racing mag uw betalingsvoorwaarden wijzigen wanneer uw financiële positie of betalingsgedrag
hiertoe aanleiding geeft.
5. Heeft u een bezwaar tegen de factuur? Dan laat u dit binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk aan
WMD Racing weten onder de vermelding van de reden. Doet u dit niet, dan geldt het gefactureerde bedrag
als erkend.
6. Een klacht schort uw betalingsverplichting niet op.
Hoofstuk 3 - Slotbepalingen
Artikel 19. Klachten en geschillen
1. Bent u niet tevreden over onze dienstverlening? Wij stellen het op prijs als u ons dat eerst laat weten zodat
wij serieus werk kunnen maken van uw klacht. Om te zorgen dat wij uw klacht goed kunnen behandelen,
moet de klacht binnen twee maanden nadat u kennis heeft genomen van de klacht, aan WMD Racing
worden voorgelegd.
2. Mocht er toch een geschil ontstaan, dan moet u zich wenden tot de bevoegde rechter te Rechtbank
Limburg. Binnen een maand nadat WMD Racing zich op dit beding heeft beroepen, kunt u schriftelijk kiezen
voor de volgens de wet bevoegde rechter voor beslechting van het geschil.
Artikel 20. Toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten, deze algemene voorwaarden en handelingen die daaruit voortkomen, is het
Nederlandse recht van toepassing.
